Algemene Voorwaarden – The Wedding Consultant

Handelsnaam: V.B. Ventures – The Wedding Consultant
KvK-nummer: 89700368

1. Definities en Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, diensten en overeenkomsten van Opdrachtnemer, waaronder maar niet beperkt tot:

Wedding Consultations (Deep Dive)
Milestone Journey trajecten
Master of Ceremony diensten

1.2 Door het boeken van een dienst verklaart de Opdrachtgever deze voorwaarden te hebben ontvangen, gelezen en begrepen en hiermee akkoord te gaan.

2. Aard van de Overeenkomst: Inspanningsverbintenis

2.1 De overeenkomst betreft een overeenkomst van opdracht.

2.2 Opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen. Er is uitdrukkelijk sprake van een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverplichting.

2.3 Opdrachtnemer garandeert nimmer:

het bereiken van een specifiek resultaat
het slagen van de huwelijksdag
foutloze uitvoering door derden

2.4 Alle verstrekte adviezen zijn niet-bindend en dienen door Opdrachtgever zelfstandig te worden beoordeeld.

2.5 De toepasselijkheid van artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

3. Rol van Opdrachtnemer en Derden (Leveranciers)

3.1 Opdrachtnemer adviseert uitsluitend over de selectie van leveranciers.

3.2 Opdrachtnemer treedt nimmer op als bemiddelaar, agent, vertegenwoordiger of contractspartij van enige leverancier.

3.3 Alle overeenkomsten met leveranciers worden rechtstreeks gesloten tussen Opdrachtgever en de betreffende leverancier.

3.4 Opdrachtnemer is geen partij bij deze overeenkomsten en draagt geen verantwoordelijkheid voor de uitvoering daarvan.

4. Uitsluiting Aansprakelijkheid Derden (Exoneratie)

4.1 Opdrachtnemer aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor:

tekortkomingen van leveranciers
wanprestatie
vertragingen
schade of fouten door derden

4.2 Dit geldt ook indien leveranciers door Opdrachtnemer zijn aanbevolen.

4.3 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor alle aanspraken van derden, waaronder leveranciers en gasten.Our Service may contain links to third-party web sites or services that are not owned or controlled by the Company.

5. Beperking van Aansprakelijkheid Opdrachtnemer

5.1 Indien Opdrachtnemer aansprakelijk wordt gehouden, is deze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het gefactureerde honorarium (excl. btw) voor de betreffende opdracht.

5.2 Aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten, waaronder:

gevolgschade
gederfde winst
emotionele schade
gemiste besparingen

5.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door:

onjuiste of onvolledige informatie van Opdrachtgever
beslissingen van Opdrachtgever
handelen van derden

5.4 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor:

vertragingen tijdens de huwelijksdag
ichamelijk letsel
schade aan eigendommen
logistieke verstoringen.

6. Master of Ceremony (Regie)

6.1 Opdrachtnemer voert de regie over het verloop van de dag.

6.2 Deze regie-rol houdt niet in dat Opdrachtnemer aansprakelijkheid van leveranciers overneemt.

6.3 Leveranciers blijven volledig verantwoordelijk voor hun eigen diensten.

6.4 Op deze dienstverlening is tevens artikel 9 (Overmacht) van toepassing.

7. Betaling en Annulering

7.1 Consultaties

Volledige betaling vooraf
Geen restitutie

7.2 Rescheduling

Eénmalig kosteloos tot 48 uur vooraf
Daarna vervalt de sessie zonder restitutie

7.3 Annulering van de Bruiloft

Indien de bruiloft om welke reden dan ook wordt geannuleerd, uitgesteld of gewijzigd, blijft Opdrachtgever volledig betalingsplichtig.

Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd, ongeacht de reden.

8. Betalingstermijnen (Overige Diensten)

8.1 Voor Master of Ceremony en trajecten kunnen betalingstermijnen gelden.

8.2 Bij niet-tijdige betaling heeft Opdrachtnemer het recht werkzaamheden op te schorten of te beëindigen.

8.3 Alle betalingsverplichtingen blijven bestaan.

9. Overmacht

9.1 Opdrachtnemer is niet gehouden verplichtingen na te komen bij overmacht.

9.2 Onder overmacht wordt verstaan:

ziekte
pandemieën
weersomstandigheden
overheidsmaatregelen
uitval van derden

9.3 Opdrachtnemer mag de overeenkomst opschorten, verplaatsen of beëindigen zonder schadevergoeding.

9.4 Ziekte en Verhindering Opdrachtnemer

In geval van ziekte of andere onvoorziene omstandigheden zal Opdrachtnemer zich inspannen om een passende vervanger te regelen.

Opdrachtnemer kan niet garanderen dat vervanging mogelijk is.

Indien vervanging niet mogelijk is:

is Opdrachtnemer niet aansprakelijk
bestaat geen recht op restitutie
blijven reeds verrichte werkzaamheden verschuldigd

Reeds gewerkte uren worden in rekening gebracht op basis van een uurtarief van €175 excl. btw.

10. Beëindiging door Opdrachtnemer

Opdrachtnemer mag de overeenkomst direct beëindigen bij:

wanbetaling
verstoring samenwerking
onredelijk gedrag

Betalingsverplichtingen blijven bestaan.

11. Intellectueel Eigendom en Vertrouwelijkheid

1.1 Alle materialen blijven eigendom van Opdrachtnemer.

11.2 Informatie is vertrouwelijk en mag niet gedeeld worden.

11.3 Overtreding kan leiden tot een direct opeisbare boete.

12. Privacy en Gegevensverwerking

12.1 Gegevens worden verwerkt conform AVG.

12.2 Alleen gebruikt voor uitvoering van de overeenkomst.

12.3 Niet gedeeld zonder noodzaak.

13. Klachten

13.1 Klachten binnen 7 dagen schriftelijk melden.

13.2 Klachten schorten betaling niet op.

14. Toepasselijk Recht

14.1 Nederlands recht is van toepassing.

14.2 Geschillen via bevoegde rechter van vestigingsplaats.

14.3 In geval van interpretatieverschillen tussen een Nederlandse en een Engelse versie van deze voorwaarden, prevaleert de Nederlandse versie.

Terms & Conditions (English Version)

The Wedding Consultant
Trade name: V.B. Ventures – The Wedding Consultant
Chamber of Commerce (KvK): 89700368

1. Applicability

These Terms & Conditions apply to all services provided by The Wedding Consultant, including but not limited to consultations, planning support, and Master of Ceremony services.

By booking a service, the Client confirms that they have read and agreed to these Terms.

2. Nature of the Agreement

The agreement is a service agreement (“inspanningsverplichting”).

The Consultant will perform services to the best of their knowledge and ability but does not guarantee any specific result.

All advice provided is non-binding and must be independently evaluated by the Client.

3. Role of the Consultant

The Consultant provides advice only and:

Does not act as an agent, intermediary, or representative
Is not a party to any agreement between Client and suppliers
Does not enter into contracts on behalf of the Client

All supplier agreements are made directly between Client and supplier.

4. Liability for Third Parties

The Consultant accepts no liability for:

supplier performance
delays
damages caused by third parties

Even if suppliers were recommended by the Consultant.

The Client indemnifies the Consultant against any third-party claims.

5. Limitation of Liability

If the Consultant is held liable, liability is limited to the total fee paid for the specific service.

The Consultant is not liable for:

indirect damages
emotional distress
loss of profit
event disruption

Nor for:

injury to guests
property damage
logistical issues

6. Master of Ceremony Role

The Consultant provides coordination and oversight only.

Suppliers remain fully responsible for their services and execution.

7. Payment & Cancellation

Consultations

Paid in full upon booking
Non-refundable

Rescheduling

Allowed once up to 48 hours prior
Within 48 hours = session forfeited

7.2 Wedding Cancellation

If the wedding is cancelled, postponed, or modified for any reason:

Full payment remains due
No refunds will be issued

8. Payment Terms (Other Services)

Late payment may result in suspension or termination of services.

All payment obligations remain in effect.

9. Force Majeure

The Consultant is not liable for failure to perform due to force majeure, including:

illness
pandemics
weather conditions
government actions
supplier failure

The Consultant may reschedule or terminate services without refund.

9.1 Illness or Unavailability of Consultant

In case of illness or unforeseen circumstances, the Consultant will make reasonable efforts to arrange a suitable replacement.

However, replacement is not guaranteed.

If no replacement is available:

the Consultant is not liable
no refunds will be issued
all work performed remains payable

Work already performed will be charged at €175 per hour (excl. VAT).

10. Termination by Consultant

The Consultant may terminate the agreement immediately in case of:

non-payment
unreasonable behaviour
disruption of collaboration

Payment obligations remain in full.

Contact Us

If you have any questions about these Terms and Conditions, you can contact us:

By email: info@weddingconsultant.nl